文萊公司注冊(cè)流程雖簡(jiǎn)便，但需嚴(yán)格遵循本地化要求與行業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。合理規(guī)劃注冊(cè)資本、提前布局合規(guī)體系，將成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基石。建議投資者委托持牌代理機(jī)構(gòu)制定全流程方案，確保盡快完成注冊(cè)，同時(shí)規(guī)避稅務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)。

文萊公司注冊(cè)流程

1、名稱預(yù)核準(zhǔn)

需通過(guò) ROCBN 在線系統(tǒng)或 BizBrunei 平臺(tái)提交 3 個(gè)英文 / 馬來(lái)文備選名稱，格式需包含 “Sdn Bhd” 等后綴，禁止使用 “皇家”“銀行” 等敏感詞匯，涉及王室、宗教內(nèi)容需額外獲內(nèi)政部批準(zhǔn)。審核通過(guò)后名稱保留期為 30 天，可避免注冊(cè)期間被搶注。

2、文件準(zhǔn)備與公證

核心材料需經(jīng)本地律師公證或海牙認(rèn)證，包括：

公司章程(M&A)：明確股東權(quán)利、董事職責(zé)及資本結(jié)構(gòu)，需符合《公司法》第 39 章要求;

身份證明：股東 / 董事護(hù)照副本、住址證明(近 3 個(gè)月水電單)，非英文文件需認(rèn)證翻譯;

授權(quán)文件：若股東為企業(yè)法人，需提供母公司注冊(cè)證書(shū)及董事會(huì)決議;

地址證明：注冊(cè)地址租賃合同，需注明用于接收政府函件。

2023 年起文萊允許電子簽名公證，可縮短跨國(guó)文件處理時(shí)間。

3、政府審批與繳費(fèi)

通過(guò) ROCBN 電子門戶上傳全套材料，同步完成兩項(xiàng)關(guān)鍵操作：

特殊審批：外資持股超 51% 或涉及能源、金融等行業(yè)，需向經(jīng)濟(jì)與發(fā)展局(BEDB)或行業(yè)主管部門提交計(jì)劃書(shū);

繳納費(fèi)用：私人有限公司注冊(cè)費(fèi)包含注冊(cè)證書(shū)及商業(yè)執(zhí)照工本費(fèi)。

審批通過(guò)后，注冊(cè)局將簽發(fā)公司注冊(cè)證書(shū)(Certificate of Incorporation)，標(biāo)志企業(yè)法人資格確立。

4、稅務(wù)與海關(guān)登記

稅務(wù)登記：成立后 30 天內(nèi)向稅務(wù)局(IRD)申請(qǐng)稅務(wù)編號(hào)(TIN)，年?duì)I業(yè)額超 100 萬(wàn)文萊元需額外登記消費(fèi)稅;

海關(guān)備案：從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，需向海關(guān)總署申請(qǐng)進(jìn)出口編碼(EID)，憑此辦理通關(guān)手續(xù)。

5、銀行開(kāi)戶

需選擇文萊持牌銀行，提供公司印章、董事在職證明、業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)及注冊(cè)文件副本。文萊無(wú)外匯管制，但單筆超 5 萬(wàn)文萊元跨境轉(zhuǎn)賬需向金融情報(bào)單位報(bào)備。

風(fēng)險(xiǎn)防控：關(guān)鍵合規(guī)要點(diǎn)

1、資本合規(guī)

避免設(shè)定過(guò)高注冊(cè)資本卻無(wú)實(shí)際運(yùn)營(yíng)，否則可能被認(rèn)定為“空殼公司”，面臨吊銷執(zhí)照及罰款。

2、本地化比例

自由貿(mào)易區(qū)外企業(yè)若未滿足董事本地化要求，可能被拒絕注冊(cè)或后續(xù)運(yùn)營(yíng)受阻。

3、行業(yè)許可

涉及金融、教育、醫(yī)療等受監(jiān)管行業(yè)，需提前向相關(guān)部門申請(qǐng)?jiān)S可證，否則可能面臨行政處罰。

4、年度維護(hù)

每年需完成以下事項(xiàng)：

繳納年審費(fèi)用，更換注冊(cè)證書(shū);

提交經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表;

更新股東/董事信息。

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