近年來(lái)，印尼以其龐大的市場(chǎng)潛力、豐富的資源以及不斷優(yōu)化的投資環(huán)境，吸引著眾多外國(guó)企業(yè)的目光。對(duì)于許多企業(yè)而言，在正式開(kāi)展大規(guī)模商業(yè)活動(dòng)之前，設(shè)立代表處是深入了解印尼市場(chǎng)、建立初步業(yè)務(wù)聯(lián)系的有效方式。然而，設(shè)立印尼代表處的手續(xù)是否復(fù)雜，成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

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設(shè)立印尼代表處條件

1、母公司資料準(zhǔn)備：

需要提供母公司的注冊(cè)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、最近兩年的財(cái)務(wù)報(bào)表以及董事會(huì)決議等證明文件，以確認(rèn)母公司的合法存在。

這些文件通常需要翻譯成英文或印尼語(yǔ)，并經(jīng)過(guò)公證和使館認(rèn)證。

2、代表處負(fù)責(zé)人任命：

需要任命一位作為代表處負(fù)責(zé)人的人員，該負(fù)責(zé)人的任命書(shū)需由母公司出具，并經(jīng)過(guò)印尼駐外使館的認(rèn)證。

負(fù)責(zé)人通常應(yīng)為中國(guó)企業(yè)在印尼的常駐代表，具備相應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力。

3、注冊(cè)地址確認(rèn)：

代表處必須在印尼擁有一處合法的辦公地址，滿足最基礎(chǔ)的辦公需求。

地址可以選擇在商用寫字樓、共享辦公室或產(chǎn)業(yè)園區(qū)，但必須要能提供相應(yīng)租賃或使用證明。

4、經(jīng)營(yíng)范圍限制：

代表處主要用于市場(chǎng)調(diào)研、推廣以及聯(lián)絡(luò)工作，不具備獨(dú)立的法律地位，也不能直接從事商業(yè)活動(dòng)或產(chǎn)生收入。

禁止進(jìn)行獲得經(jīng)濟(jì)收入的任何業(yè)務(wù)活動(dòng)、簽訂合同(如需只能由母公司簽訂合同)、收款、開(kāi)發(fā)票等。

設(shè)立印尼代表處步驟

1、前期準(zhǔn)備：

明確代表處的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、負(fù)責(zé)人信息等，起草代表處章程草稿。

2、提交申請(qǐng)：

向印尼投資協(xié)調(diào)委員會(huì)(BKPM)或其他相關(guān)部門提交申請(qǐng)，獲取代表處設(shè)立許可證(Surat Izin Usaha Perwakilan/SIUP)。

提交申請(qǐng)時(shí)，需要提供上述準(zhǔn)備好的母公司資料、代表處負(fù)責(zé)人任命書(shū)、注冊(cè)地址證明等文件。

3、稅務(wù)登記與社保登記：

在印尼稅務(wù)總局(DJP)進(jìn)行稅務(wù)登記，獲取稅務(wù)編號(hào)(NPWP)。

代表處需在印尼社保機(jī)構(gòu)(BPJS)為員工辦理社會(huì)保障，保障員工的基本福利。

4、銀行開(kāi)戶：

在印尼的銀行開(kāi)設(shè)賬戶，方便代表處進(jìn)行日常的資金流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)開(kāi)支。

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