在荷蘭注冊(cè)公司，文件準(zhǔn)備是決定注冊(cè)效率與合規(guī)性的核心環(huán)節(jié)。荷蘭作為歐盟經(jīng)濟(jì)核心國家，其商業(yè)登記體系嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，不同類型公司(如 BV、NV)的文件要求雖有差異，但核心邏輯圍繞 “身份驗(yàn)證、權(quán)責(zé)明確、合規(guī)經(jīng)營” 展開。

一、自然人股東需準(zhǔn)備的文件

身份證明

有效護(hù)照或身份證(正反面)掃描件，需經(jīng)公證認(rèn)證(海牙認(rèn)證或雙認(rèn)證)。

若護(hù)照非英文，需提供經(jīng)專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)翻譯的版本，并附翻譯資質(zhì)證明。

地址證明

近3個(gè)月內(nèi)的地址證明(如水電費(fèi)賬單、信用卡對(duì)賬單等)，需包含股東姓名及地址信息。

地址證明需翻譯為英文，并加蓋翻譯機(jī)構(gòu)印章。

其他文件

個(gè)人簽名樣本：用于公司章程等文件的簽署。

擬注冊(cè)公司名稱：提供2-3個(gè)備選名稱，名稱需以“B.V.”(有限責(zé)任公司)結(jié)尾，且不涉及敏感詞匯。

行業(yè)計(jì)劃書：簡要描述公司擬從事的業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營計(jì)劃。

注冊(cè)資本與持股比例說明書：明確股東出資額及持股比例。

注冊(cè)授權(quán)書：若委托代理機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)，需簽署授權(quán)書并公證認(rèn)證。

二、法人股東需準(zhǔn)備的文件

公司注冊(cè)文件

股東公司的營業(yè)執(zhí)照、章程、股權(quán)登記名冊(cè)等，需經(jīng)公證認(rèn)證(海牙認(rèn)證或雙認(rèn)證)。

若股東公司為外國企業(yè)，需提供法律意見書(由律師出具，無需公證認(rèn)證)。

董事信息

擬成立公司的董事(自然人)需提供有效身份證及護(hù)照掃描件，并經(jīng)公證認(rèn)證。

董事的近3個(gè)月地址證明(如水電費(fèi)賬單)，需翻譯為英文并加蓋翻譯機(jī)構(gòu)印章。

董事的電話、聯(lián)系地址、護(hù)照號(hào)碼、現(xiàn)有或原有工作等信息。

其他文件

擬注冊(cè)公司名稱：同自然人股東要求。

行業(yè)計(jì)劃書：同自然人股東要求。

注冊(cè)資本與持股比例說明書：同自然人股東要求。

注冊(cè)授權(quán)書：同自然人股東要求。

股東公司法律意見書：由律師出具，說明股東公司的合法性及授權(quán)情況。

三、所有股東需共同準(zhǔn)備的文件

公司章程

明確公司名稱、注冊(cè)資本、股東信息、經(jīng)營范圍、董事會(huì)結(jié)構(gòu)等核心條款。

需由股東簽署并經(jīng)公證認(rèn)證。

注冊(cè)地址證明

荷蘭公司必須在荷蘭境內(nèi)設(shè)有注冊(cè)地址。

若使用代理機(jī)構(gòu)地址，需提供代理協(xié)議及地址證明文件。

公證認(rèn)證文件

所有非荷蘭語文件(如護(hù)照、營業(yè)執(zhí)照、章程等)需經(jīng)公證認(rèn)證。

公證認(rèn)證需在文件出具國完成，并附認(rèn)證機(jī)構(gòu)印章及簽字。

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